香港租戶辦公室交接清潔檢查表

辦公室搬遷、復原或租約交接在工作排定前先達成清潔範圍共識會較易處理。本指南協助辦公室承租人、工作場地團隊及項目協調員為相關各方準備清晰的簡報。

Use this as a 規劃中 checklist. The final cleaning 範圍, timing, 存取 arrangements, and quotation should be 已同意 with the building, project team, and appointed 服務 provider.

1. 確認交接背景

從決定工作方式的實際細節開始。記錄擬定的移交日期、可進場的時間窗、大樓管理的聯絡人，以及辦公室是否正在撤離、仍有人使用、進行裝修／裝潢，或為新團隊作準備。

• 已計劃 交接, move-out, or move-in date
• 大樓出入時間、裝卸安排及任何預約程序
• 屬於辦公室租賃範圍內的區域，以及其外的任何共用區域
• 現場保留的現有傢俱、固定裝置、設備及材料
• 向租戶提供的相關業主、樓宇管理或項目要求

2. 定義需處理的範圍

一份有用的簡報會標明具體空間，而不是僅以一般的辦公室清潔要求籠統描述。列出需要注意的區域，並註明任何需採取特別處理的表面或物件。

• 辦公區域：辦公桌、屏幕、櫃子、隔板及可接觸的地面區域
• 會議室：桌子、椅子、室內玻璃、簡報區域，以及鄰近 AV 的表面
• 茶水間及飲用點：檯面、洗手盆、設備、儲物櫃前端及廢物區域
• 洗手間：固定裝置、鏡子、可接觸的牆面，以及消耗品的責任
• 接待及走廊區：入口玻璃、軟座椅、地面飾面，以及面向訪客的表面
• 儲物或後勤區：進出限制、保留物品及需另行移走的物件

3. 將清潔與其他交接工作分開

清潔工作常與傢俬搬走、輕微維修、恢復原狀、IT 設備退役及廢物清理同步安排。請明確劃分範圍，確保各方了解其工作範疇內包含的項目。

例如，明確誰負責移走不需要的家具、機密文件、電器物品、消耗品及施工廢料。如有任何污痕、黏膠殘留、污漬或表面塗裝損壞需專家檢視，應在簡要說明中指出，而非假定其屬於標準作業範圍。

4. 同意進出、時間及工作條件

清潔計劃應反映辦公室的實際進出條件。確認人員如何進入場地、設備及物料可在哪裡暫放，以及工作是否必須在非上班時段進行。

• 指定現場聯絡人及升級聯絡人
• 樓宇出入 cards, keys, or escorted-存取 requirements
• 電梯、裝卸貨區及廢物處理安排
• 批准的工作時間及任何限制時段
• 水電供應情況（如與商定範圍相關）

5. 在工作開始前記錄現有狀況

在適當情況下，為移交的區域拍攝帶日期的照片，並與相關項目或物業聯絡人分享。這有助於分辨既有狀況問題與已商定清潔範圍內的工作項目。

注意任何受損的表面處理、鬆脫的固定件、水漬、進入限制或無法安全到達的區域。這些項目可能需要另行指示或檢視。

6. 計劃完工檢查

在交接日期前，先商定由誰負責檢視已完成的工作，以及如何處理意見回饋。進行一次簡短的實地巡查可有助於在相關人士仍能進入辦公室時，確認任何最後需交代的要點。

結案程序可以包括經協議的完工檢查表、按要求提供的照片，以及任何後續事項的確認。但在需要時，該程序不應取代業主、樓宇管理或項目驗收檢查。

要求報價前的檢查問題

• 哪些區域包括在內，哪些被排除？
• 辦公室目前是有人使用、空置、正在進行裝修（fit-out）或正在恢復原狀？
• What 存取 window is available?
• 誰會移走傢具、廢物及留置物？
• 是否有需要注意的特定表面處理、內部玻璃、地毯或茶水間？
• 誰會出席最終巡查？

清除 answers to these 問題 help the 服務 provider prepare a 範圍 that is easier to compare, coordinate, and approve.