The CLN approach to 共享-工作空間.
共享工作空間與彈性辦公室營運者需要能反映可變人數、共享設施、會議室更替與會員出入管理的清潔服務。服務頻率與時序可依營運者的使用情況與偏好排定。
建立規程行業挑戰
按需要對共享辦公區域進行每日多次巡檢
熱桌、電話亭及共享表面清潔
會議室周轉會根據預訂時間安排
作為工作場所一部分的辦公活動空間清潔
出入及回應安排與營運者協商確定
出入與時間安排
場地出入、工作場所分區、營運時間及任何客戶提供的要求。
共用空間
接待區、會議室、茶水間、洗手間及室內通行區域。
呈現優先事項
對同事、訪客或日常辦公使用特別重要的區域。
範圍問題
需確認的頻率、特定表面、一次性工作及在達成協議前要釐清的細節。
深入了解
共享工作空間及彈性工作場所營運方通常需要管理變動的佔用率、共用設施、會議室周轉及不同會員的使用習慣。方案可根據營運方的工作使用情況、進出安排及約定的服務區域制定。隨著共用空間使用方式改變，範圍可與營運方一同檢討。
重要性
有結構的說明可協助彈性工作空間團隊討論共用區域、面向會員的空間及優選的服務節奏。
本行業服務
辦公室 & 工作場所清潔
此服務可作為工作場所簡報的一部分討論，簡報會根據辦公室環境、出入安排及已確定的優先事項來制定。
深層清潔
此服務可作為工作場所簡報的一部分討論，簡報會根據辦公室環境、出入安排及已確定的優先事項來制定。
地毯與布藝修復
此服務可作為工作場所簡報的一部分討論，簡報會根據辦公室環境、出入安排及已確定的優先事項來制定。
硬質地板護理
此服務可作為工作場所簡報的一部分討論，簡報會根據辦公室環境、出入安排及已確定的優先事項來制定。
規劃考量
與本行業相關的監管框架。
已與客戶協議工作場所進出安排
服務時間會根據辦公室活動安排
在適當情況下會討論保密或場地要求
如在範圍內同意，會包括完成紀錄
常見問題
共用及可預訂的區域可以包括在內嗎？+
可以。客戶可在擬議範圍內包括經協議的熱桌、會議室及共用辦公區域。
服務節奏可以檢討嗎？+
當佔用情況、預訂或工作場所使用改變時，可重新檢視方案。