有系統的清潔排程是維持辦公室良好狀況的基礎。若沒有書面檢查表，任務容易被遺漏、標準會逐漸偏離，而被忽視的維護累積後會變得可見 — 並且修復成本高昂。此檢查表以香港商業辦公室為設計依據，並反映甲級寫字樓、共享辦公空間及政府場地的清潔頻率要求。
Daily Cleaning Tasks
以下工作應於每個工作天完成，通常在員工到達前或較少人時段進行。
Workstations and Open-Plan Areas：以微濕的超細纖維抹布抹拭所有水平表面（桌面、層架、文件櫃）。清空所有垃圾桶並更換垃圾袋內襯。吸塵或掃淨所有地面。對分隔屏及玻璃面作局部清潔。移走任何留在共用區域的物品。
廚房及茶水間：清潔所有檯面及洗手盤區域。抹淨電器外表（微波爐、咖啡機、雪櫃）。清空並更換垃圾及回收箱內襯。拖地。補充消耗品（洗碗液、紙巾、洗手液）。
洗手間：清潔並消毒所有馬桶、馬桶座和水箱。清潔並消毒所有洗手盆和水龍頭。擦拭鏡面。以消毒溶液拖洗地面。補充肥皂、擦手紙及廁紙。清空衛生棄物箱並更換內袋。
Reception and Lobby: 用吸塵器或拖把清潔入口地面。抹擦接待櫃台及任何座椅。清潔玻璃出入口門（雙面）。移除垃圾或放錯位置的物品。
會議室：抹拭桌面和椅子。吸塵地面。清空垃圾桶。如有使用，抹拭白板。確保視聽（AV）設備表面無塵。
Weekly Cleaning Tasks
所有區域：以微濕抹布抹拭所有踢腳板及門框。用消毒劑清潔燈掣及門把手。清除所有桌面高度以上的水平表面（例如置物架、隔板頂部、窗台）之灰塵。以吸塵器清潔布藝座椅。
廚房：清潔微波爐內部。擦拭所有在不使用工具情況下可接觸到的電器內部。清潔雪櫃外部，包括門封條。
洗手間：去除水龍頭、花灑（如適用）及廁所配件的水垢。使用合適清潔劑清潔瓷磚縫隙。檢查並清潔抽氣扇罩。
玻璃與隔間：清潔所有內部玻璃隔間及辦公室門（兩面）。拋光所有不鏽鋼夾具或裝置。
Monthly Cleaning Tasks
所有範圍：清除所有天花板安裝的裝置、燈具及灑水喉頭的灰塵。清潔冷氣機外蓋及可接觸的通風口。抹拭所有牆面上的污跡及污漬。清潔所有可移動傢具的背後及底部。檢查並清潔所有垃圾桶內部。
地面：對硬質地面（石材、乙烯基、木地板）進行機器洗地。按需要對硬質地面塗上地板拋光劑或密封劑。對地毯污漬進行局部處理。
廚房：深層清潔雪櫃內部。清除咖啡機和水壺水垢。徹底清潔焗爐或微波爐內部。
Quarterly Cleaning Tasks
Carpet：對所有鋪有地毯的範圍採用 Encapsulation cleaning（封包式清潔）。這種低濕法可讓場地快速恢復使用，並去除日常吸塵無法清除的嵌入污垢。
HVAC：清潔並消毒所有風機盤管 (FCU) 的外蓋及可接觸的盤管表面。更換或清洗 FCU 濾網。檢查風管是否有可見的污染。
Windows：內部窗戶清潔（外部窗戶清潔的頻率視大廈管理安排及立面類型而定）。
Annual Cleaning Tasks
地毯：對所有鋪有地毯的區域採用熱水抽洗（蒸汽清潔）。這種深層抽洗方法可去除過敏原、細菌以及包封式清潔無法處理的深層嵌入污漬。
HVAC：由專業 HVAC 衛生承包商進行全面風管檢查及清潔。如發現生物性污染，對盤管進行化學處理。為維持符合 EPD 的 Indoor Air Quality Certification Scheme 要求，需進行此等作業。
硬地板：剝除並重新封塗所有硬地板區域（大理石、花崗岩、乙烯基地板）。此程序可去除累積的蠟和拋光劑殘留，並恢復地板的保護塗層。
立面與窗戶：外立面及窗戶清潔（頻率視建築高度、立面類型及接近污染源的程度而異——對於香港市區核心的中層商業大廈，通常為每年一次）。
深層清潔：全年一次的全面深層清潔，涵蓋所有區域，包括天花板上方的空間（如可到達）、地板下方的空間（如適用），以及所有不屬於例行維護範圍的區域。
Hong Kong-Specific Considerations
香港的亞熱帶氣候帶來溫帶氣候所沒有的特定清潔挑戰。高濕度（通常在四月至九月相對濕度為 70–90%）會加速留濕表面上的黴菌生長，因此濕式清潔後迅速乾燥至關重要。夏季空調系統持續運行會比較冷的氣候更快使盤管表面累積生物性污染，因此對香港辦公室而言，按季（每季）進行 HVAC 維護，而非溫帶地區常見的一年一次維護，是較合適的標準。
在任何 Typhoon Signal 8 或以上懸掛後，應將颱風後清潔列為非例行事件加入排程。範圍包括檢查及清潔所有滲水點、抽走積水，以及評估受影響範圍的霉菌風險。
