辦公室清潔簡報無需冗長。其內容應足以清楚說明工作場所、出入條件和預期範圍，讓相關各方能進行有意義的首次討論。
Use this as a 規劃中 template. The final 範圍, timing, 存取 arrangements and quotation should be 已同意 with your building, project team and appointed provider.
從工作環境背景開始
記錄辦公室位置、約略樓面面積、佔用模式，以及對團隊最重要的空間。註明辦公室是有人使用、剛完成裝修、準備交付，還是需配合對外會議運作，會有助判斷。
列出區域，而非僅服務名稱
指明要討論的區域：工作站、會議室、茶水間、洗手間、接待區、內部玻璃、地面處理、儲物區以及任何受限區域。請註明需要特別注意的表面或設備，而非假設其已包含在一般請求中。
確定工作條件
大廈通行、升降機預約、裝卸安排、門禁卡、陪同需求、工作時段與廢物處理方式都會影響範圍規劃。比較報價前請先確認這些要點。
要求清晰的工作範圍
在審核報價時，尋找對區域、工作項目、頻率、排除項目以及仍需確認的要點的可理解描述。共享的簡報能讓不同方案更易以同一標準比較。
建議包含的資訊
- 首選聯絡人及決策者
- Site address and practical 存取 window
- Intended start or 交接 date
- 區域 and finishes to be discussed
- 已知限制、建築要求或面向訪客的優先事項
