若辦公室在提出預約前記錄受影響的區域及工作情況，地毯及傢俱布料護理將更容易協調。
Map the 區域
識別有地毯的區域、地氈、軟式座椅及會議室傢具。留意人流量高、可見污跡、出入限制或敏感／易損的傢具位置。簡單的平面圖或標註過的照片可令討論更清晰。
Discuss Furniture and 出入
確認傢俬會否留在原處、由辦公室團隊移走，或需要在其周圍作業。澄清升降機使用、裝卸安排、電力接駁點，以及工作是否需要於非上班／無人佔用時段進行。
制定現實的使用條件
在該區域恢復正常使用之前，請供應商解釋建議的方法、所需空間及任何實際條件。各團隊在商定時間時，應考慮會議室預約、訪客活動及人員流動路線。
Prepare the 簡介
- 區域, furniture types and approximate dimensions
- 必要時提供污漬或需關注區域的照片
- 出入與時間安排 restrictions
- 任何現有的產品或材料護理資訊
- 負責現場查詢與結案檢討的聯絡人
