簡短的辦公室現場走查能讓職場團隊對在請求報價前應討論的區域、出入與決策達成共識。
以有用的順序走查辦公室
從接待區開始，然後覆蓋來客區、工作區、會議室、茶水間、洗手間、流通動線、儲存空間與受限區域。記錄已納入討論的區域以及不在計畫範圍內的空間。
記錄實務限制
記錄出入時段、房東提供給承租人的建築規定、可用的水電、家具密度、電梯安排以及上班時段有人使用的區域。這些要點會影響工作排序。
提出問題而非假設
利用走查找出關於地面材質、地毯、室內玻璃、消耗品、廢棄物、設備保養或高層次區域的疑問。供應商就能回應明確的簡報，而非基於假設。
在請求報價前
- 確認現場聯絡人及決策者
- 列出要討論的空間、任務及預定頻率
- Note dates, 存取 windows and building processes
- 識別排除項目，並於相關情況下區分不同工種
- 確定誰會參與結案檢討
