香港租户办公交接清洁检查表

办公室搬迁、复原或租约交接在工作安排前先达成清洁范围共识会更容易管理。本指南帮助办公室租户、工作场所团队和项目协调员为相关各方准备清晰的简报。

Use this as a 规划中 checklist. The final cleaning 范围, timing, 访问 arrangements, and quotation should be 已同意 with the building, project team, and appointed 服务 provider.

1. 确认交接背景

从决定工作方式的实际细节开始。记录拟定的移交日期、可进场的时间窗、楼宇管理的联络人，以及办公室是否正在撤离、仍有人使用、进行装修/装潢，或为新团队作准备。

• 已计划 交接, move-out, or move-in date
• 大楼出入时间、装卸安排及任何预约流程
• 属于办公室租赁范围内的区域，以及其外的任何共享区域
• 现场保留的现有家具、固定装置、设备及材料
• 向租户提供的相关业主、楼宇管理或项目要求

2. 定义需处理的范围

一份有用的简报会标明具体空间，而不是仅以一般的办公室清洁要求笼统描述。列出需要注意的区域，并注明任何需采取特殊处理的表面或物品。

• 办公区：办公桌、屏幕、柜子、隔板及可接触的地面区域
• 会议室：桌子、椅子、室内玻璃、演示区域，以及邻近 AV 的表面
• 茶水间及饮水点：台面、洗手盆、设备、储物柜前端及垃圾区域
• 洗手间：固定装置、镜子、可接触的墙面，以及消耗品的责任
• 接待及走廊区：入口玻璃、软座椅、地面饰面，以及面向访客的表面
• 储物或后勤区：进出限制、保留物品及需另行移走的物件

3. 将清洁与其他交接工作分开

清洁工作常与家具移走、轻微维修、恢复原状、IT 退役及废物清运同步协调。请明确划分界限，使各方了解其工作所包含的内容。

例如，明确谁负责移走不需要的家具、机密文件、电器物品、消耗品及施工废料。如有任何污迹、粘胶残留、污渍或表面涂层损坏需专家审查，应在简要说明中指出，而非假定其属于标准作业范围。

4. 同意出入、时间及工作条件

清洁计划应反映办公室的实际进出条件。确认人员如何进入场地、设备及物料可在哪里暂放，以及工作是否必须在非上班时段进行。

• 指定现场联系人及升级联系人
• 楼宇出入 cards, keys, or escorted-访问 requirements
• 电梯、装卸货区及废物处理安排
• 批准的工作时间及任何限制时段
• 水电供应情况（如与商定范围相关）

5. 在工作开始前记录现有状况

在适当情况下，为移交的区域拍摄带日期的照片，并与相关项目或物业联系人共享。这有助于区分既有状况问题与已商定清洁范围内的工作项目。

注意任何受损的表面处理、松动的固定件、水渍、进入限制或无法安全到达的区域。这些项目可能需要另行指示或审查。

6. 计划完工检查

在交接日期前，确定谁将检视已完成的工作以及如何处理反馈。一次简短的现场巡查有助于在相关人员仍可进入办公室时，确认任何最终需交代的要点。

结案程序可以包括经协商的完工检查表、按要求提供的照片，以及任何后续事项的确认。但在需要时，该程序不应取代业主、楼宇管理或项目验收检查。

要求报价前的检查问题

• 哪些区域包括在内，哪些被排除？
• 该办公室目前是有人使用、空置、正在进行装修（fit-out）还是正在恢复原状？
• What 访问 window is available?
• 谁会移走家具、废物及留置物？
• 是否有需要注意的特定表面处理、内部玻璃、地毯或茶水间？
• 谁会出席最终巡查？

清除 answers to these 问题 help the 服务 provider prepare a 范围 that is easier to compare, coordinate, and approve.