办公室清洁简报无需冗长。其内容应能清楚说明工作场所、出入条件和预期范围，让相关各方进行有意义的首次沟通。
Use this as a 规划中 template. The final 范围, timing, 访问 arrangements and quotation should be 已同意 with your building, project team and appointed provider.
从工作环境背景开始
记录办公室位置、约略楼面面积、占用模式，以及对团队最重要的空间。注明办公室是有人使用、刚完成装修、准备交付，或需配合对外会议运作，这些都有助判断。
列出区域，而非仅服务名称
指明要讨论的区域：工作站、会议室、茶水间、洗手间、接待区、内部玻璃、地面处理、储物区以及任何受限区域。请注明需要特别注意的表面或设备，而不要假设它们包含在一般请求中。
确定工作条件
大楼通行、升降机预约、装卸安排、门禁卡、陪同需求、工作时段与废物处理方式都会影响范围规划。比较报价前请先确认这些要点。
要求清晰的工作范围
在审核报价时，寻找对区域、工作项目、频率、排除项以及仍需确认的要点的可理解描述。共享的简报能让不同方案更易以同一标准比较。
建议包含的信息
- 首选联系人及决策者
- Site address and practical 访问 window
- Intended start or 交接 date
- 区域 and finishes to be discussed
- 已知限制、建筑要求或面向访客的优先事项
