有系统的清洁计划是维持办公室良好状态的基础。若没有书面检查表，任务容易被遗漏、标准会逐渐偏离，而被忽视的维护累积后会变得可见 — 并且修复成本高昂。本检查表以香港商业办公室为设计依据，并反映甲级写字楼、共享办公空间及政府场所的清洁频率要求。
Daily Cleaning Tasks
以下工作应于每个工作日完成，通常在员工到达前或低占用时段进行。
Workstations and Open-Plan Areas：用微湿的超细纤维抹布擦拭所有水平表面（桌面、架子、文件柜）。清空所有垃圾桶并更换垃圾袋内衬。对所有地面进行吸尘或清扫。对隔断屏和玻璃面进行局部清洁。清除任何留在公共区域的物品。
厨房及茶水间：清洁所有台面和水槽区域。擦拭电器外表（微波炉、咖啡机、冰箱）。清空并更换垃圾和回收箱内衬。拖地。补充消耗品（洗洁精、纸巾、洗手液）。
洗手间：清洁并消毒所有马桶、马桶座和水箱。清洁并消毒所有洗手盆和水龙头。擦拭镜面。以消毒溶液拖洗地面。补充肥皂、擦手纸及厕纸。清空卫生弃物箱并更换内袋。
Reception and Lobby: 使用吸尘器或拖把清洁入口地面。擦拭接待台及任何座椅。清洁玻璃出入口门（双面）。清除垃圾或放错位置的物品。
会议室：擦拭桌面和椅子。吸尘地面。清空垃圾箱。如有使用，擦拭白板。确保视听（AV）设备表面无灰尘。
Weekly Cleaning Tasks
所有区域：用微湿抹布擦拭所有踢脚板及门框。用消毒剂清洁灯开关及门把手。清除所有桌面高度以上的水平表面（例如置物架、隔板顶端、窗台）上的灰尘。用吸尘器清洁布艺座椅。
厨房：清洁微波炉内部。擦拭所有在无需工具情况下可接触到的电器内部。清洁冰箱外部，包括门封条。
洗手间：去除水龙头、花洒（如适用）及厕所配件的水垢。使用合适清洁剂清洁瓷砖缝隙。检查并清洁抽气扇罩。
玻璃与隔间：清洁所有内部玻璃隔间及办公室门（两面）。抛光所有不锈钢夹具或装置。
Monthly Cleaning Tasks
所有区域：清除所有天花板安装的装置、灯具及洒水喷头的灰尘。清洁空调机外盖及可接触的通风口。擦拭所有墙面上的污迹和污渍。清洁所有可移动家具的后方及底部。检查并清洁所有垃圾桶内部。
地面：对硬质地面（石材、乙烯基、木地板）进行机械清洗。根据需要对硬质地面涂抹地板抛光剂或密封剂。对地毯污渍进行局部处理。
厨房：深层清洁冰箱内部。除垢咖啡机和水壶。彻底清洁烤箱或微波炉内部。
Quarterly Cleaning Tasks
Carpet：对所有铺有地毯的区域进行 Encapsulation cleaning（封包式清洁）。这种低湿方法可使场地迅速恢复使用，并去除日常吸尘无法清除的嵌入污垢。
HVAC：清洁并消毒所有风机盘管 (FCU) 的外盖及可接触的盘管表面。更换或清洗 FCU 过滤器。检查风管是否有可见的污染。
Windows：内部窗户清洁（外部窗户清洁的频率视楼宇管理安排及立面类型而定）。
Annual Cleaning Tasks
地毯：对所有铺有地毯的区域进行热水抽洗（蒸汽清洁）。这种深层抽洗方法可去除过敏原、细菌以及包封式清洁无法处理的深层嵌入污垢。
HVAC：由专业 HVAC 卫生承包商进行全面风管检查及清洁。如发现生物性污染，对盘管进行化学处理。为维持符合 EPD 的 Indoor Air Quality Certification Scheme 要求，需进行此类作业。
硬地板：剥除并重新封涂所有硬地板区域（大理石、花岗岩、乙烯基地板）。此过程可去除积累的蜡和抛光剂残留，并恢复地板的保护涂层。
立面与窗户：外立面及窗户清洁（频率因建筑高度、立面类型及接近污染源的程度而异——对于香港市区核心的中层商业楼宇，通常为每年一次）。
深度清洁：每年一次的全面深度清洁，覆盖所有区域，包括天花板上方的空腔空间（如可进入）、地板下方的空腔空间（如适用），以及所有不在例行维护范围内的区域。
Hong Kong-Specific Considerations
香港的亚热带气候带来温带气候所没有的特定清洁挑战。高湿度（通常在四月至九月相对湿度为 70–90%）会加速留湿表面上的霉菌生长，因此湿式清洁后迅速干燥至关重要。夏季空调系统持续运行会比较冷的气候更快使盘管表面累积生物性污染，因此对香港办公室而言，按季（每季）进行 HVAC 维护，而非温带地区常见的一年一次维护，是较合适的标准。
在任何 Typhoon Signal 8 或以上悬挂后，应将台风后清洁列为非例行事件加入日程。范围包括检查并清洁所有渗水点、抽走积水，以及评估受影响区域的霉菌风险。
