若办公室在提出预约前记录受影响的区域和工作状况，地毯和家具布料的护理将更容易协调。
Map the 区域
识别有地毯的区域、地毯、软式座椅及会议室家具。留意人流量高、可见污迹、出入限制或敏感/易损的家具位置。简单的平面图或标注过的照片可使讨论更清晰。
Discuss Furniture and 出入
确认家具是否会留在原位、由办公室团队移动，或需在其周围作业。澄清电梯使用、装卸安排、电力接驳点，以及工作是否需在非占用时间进行。
设定现实的使用条件
在该区域恢复正常使用之前，请供应商解释建议的方法、所需空间及任何实际条件。各团队在商定时间时，应考虑会议室预订、访客活动及人员流动路线。
Prepare the 简介
- 区域, furniture types and approximate dimensions
- 必要时提供污渍或需关注区域的照片
- 出入与时间安排 restrictions
- 任何现有的产品或材料护理信息
- 负责现场查询与结案检讨的联系人
