简短的办公室现场走查能让职场团队对在请求报价前应讨论的区域、出入与决策达成共识。
以有用的顺序走查办公室
从接待区开始，然后覆盖来客区、工作区、会议室、茶水间、洗手间、流通动线、储存空间与受限区域。记录已纳入讨论的区域以及不在计划范围内的空间。
记录实际限制
记录出入时段、房东提供给承租人的建筑规定、可用的水电、家具密度、电梯安排以及上班时段有人使用的区域。这些要点会影响工作排序。
提出问题而非假设
利用走查找出关于地面材质、地毯、室内玻璃、消耗品、废弃物、设备保养或高层次区域的疑问。供应商就能回应明确的简报，而非基于假设。
在请求报价前
- 确认现场联系人和决策者
- 列出要讨论的空间、任务及预定频率
- Note dates, 访问 windows and building processes
- 识别排除项，并在相关情况下区分不同工种
- 确定谁将参与结案审查
