香港办公室清洁费用会因物业面积与类型、所需服务的频率和范围，以及承包商的运营标准而有显著差异。本指南提供一个透明的框架，说明影响清洁成本的因素，以及如何在同一标准下评估竞标报价。
Daily Maintenance Cleaning
日常维护清洁——工作站、公共区域、厨房、洗手间和大堂的例行清洁——通常按每平方英尺每月计价，或以固定每月费用收费。对于香港一个标准 Grade A 办公室，日常维护的预算一般在每平方英尺每月 HK$1.50 至 HK$3.50，具体取决于清洁频率（每日一次、每日两次或持续日间服务）、洗手间相对于楼面面积的数量，以及合同是否包含肥皂、擦手纸巾和垃圾袋等消耗品。
面积5,000 sq ft的办公室，若每天清洁一次并使用标准消耗品，通常每月费用介于HK$8,000至HK$18,000。人流较多、采用开放式布局且有大量公共区域，或采用需专业护理的高档装潢的办公室，费用会处于该区间的上端。
深度清洁
定期深层清洁 — 通常每季度或每半年进行 — 覆盖日常维护未处理的区域：家具后面及底部、空调机组、天花通风口、隔断轨道及难以触及的表面。深层清洁通常按一次性任务计价，而不包含在每月保养费中。
就一个5,000 sq ft的办公室而言，全面深层清洁的费用通常介于HK$3,500至HK$8,000，视场所状况、工作站数量，以及是否包括如家具布料洗涤或硬质地板剥层等专项处理而定。
Carpet Cleaning
商用地毯清洁在香港按地毯面积的平方英尺计价。热水抽洗（hot water extraction，商用地毯最有效的清洁方法）通常收费 HK$0.80 to HK$1.80 per sq ft。封装清洁（encapsulation cleaning）干燥更快，适合不能长时间封场的高流量区域，通常略便宜。将封装式（每季）与热水抽洗（每年）结合的年度地毯维护计划，能在成本与地毯寿命间取得平衡。
HVAC and Air Duct Cleaning
HVAC 清洁费用取决于风机盘管（FCU）的数量与类型、风管的长度与配置，以及系统是否需要化学处理以应对霉菌或细菌污染。典型一层写字楼若有 10 到 20 台 FCU 及相关风管，完整 HVAC 清洁费用通常在 HK$5,000 to HK$15,000 范围，系统较大或结构复杂时费用会相应增加。
What Drives Price Variation
香港清洁市场中最主要的成本驱动因素是人力。清洁人员的薪酬以法定最低工资为基准或更高（目前每小时 HK$40），具较高培训标准、较低员工流失率及较佳督导比例的承包商，其人力成本会更高——此应反映在其报价中。异常低的报价常常表示员工被支付不足、督导不足，或使用较低质量的化学品和设备作替代。
其他关键成本驱动因素包括进入要求（高层外墙清洁需要绳索作业或 gondola 设备）、专业认证要求（data centre 清洁需要 ESD-safe 程序和安全许可）、以及服务的频率和时段（夜间或周末清洁相比标准工作时间服务通常加价）。
Evaluating Proposals
在比较清洁建议书时，应要求提供详细的工作范围，说明每次到访要执行的工作项目、使用的清洁化学品和设备、监督比例（每名监督所管理的操作员人数）以及承包商的质量保证流程。仅简单标示「每日办公室清洁」而未说明具体工作项目、频率和标准的建议书，无法与提供详细清洁规范的建议书进行比较。
要求提供质量管理文件、公共责任保险（最低 HK$10 million）和雇主责任保险的证明。ISO 9001 认证是运营成熟度的正面指标，但没有正式认证并不排除承办商运作良好 — 应要求其质量保证文件并根据其实际情况评估。向在类似场所的现有客户索取参考，并在可能的情况下于授标前安排对参考物业的现场考察。
