クライアント訪問の前には、オフィス全体の清掃を漠然と依頼するよりも、要点を絞ったブリーフの方が通常有用です。来客が通るルートと滞在する場所を特定してください。
来客動線を優先する
オフィス入口から始め、受付、待合エリア、会議室、室内ガラス、トイレ、給湯スペースへと順に確認します。展示面、座席、床仕上げ、来客用の飲食スペースなど、訪問にとって重要な見栄えの点を記録してください。
展示と準備を分ける
機密書類、私物、梱包材、取り扱うべきでない機器はオフィス側で片付けるようにしてください。これらが処理されたら、清掃はアクセス可能な表面と合意されたエリアを中心に計画できます。
スケジュールと調整する
到着時間、会議室の予約、建物の入退館方法、オフィスが使用可能となる最終時点を確認してください。事前に短時間の現地確認を行うことで、担当者が優先事項を確認しやすくなります。
簡易チェックリスト
- 受付 and visitor route
- 会議室 and internal glass
- 洗面所 and pantry points
- 座席、床、手が届く表面
- Waste, consumables and any building-アクセス restrictions
