体系化された清掃スケジュールは、良好に維持されたオフィスの基盤です。書面化されたチェックリストがないと、作業が抜け落ち、基準が逸脱し、放置された保守の累積が目に見えるようになり、修復費用が高額になります。本チェックリストは香港の商業オフィス向けに設計しており、グレードAオフィスビル、コワーキングスペース、政府施設の清掃頻度要件を反映しています。
Daily Cleaning Tasks
以下の作業は、通常、出勤前または入居者が少ない時間帯に、毎営業日に実施する必要があります。
Workstations and Open-Plan Areas：すべての水平面（デスク、棚、書類キャビネット）を湿らせたマイクロファイバークロスで拭きます。すべてのゴミ箱を空にし、ライナーを交換します。床面はすべて掃除機または掃き掃除を行います。パーティションスクリーンおよびガラスパネルはスポット清掃します。共用エリアに残された物品はすべて撤去します。
キッチンおよび給湯室：すべてのカウンターとシンク周りを清掃します。電化製品の外側（電子レンジ、コーヒーマシン、冷蔵庫）を拭きます。ゴミ箱とリサイクル箱を空にして内袋を取り替えます。床をモップ掛けします。消耗品（食器用洗剤、ペーパータオル、ハンドソープ）を補充します。
洗面所：すべての便器、便座、タンクを清掃・消毒します。すべての洗面台と蛇口を清掃・消毒します。鏡を拭きます。消毒液で床をモップがけします。石鹸、ペーパータオル、トイレットペーパーを補充します。生理用品用ゴミ箱を空にし、ライナーを交換します。
Reception and Lobby: 入口の床は掃除機をかけるかモップ掛けを行う。受付カウンターおよび座席を拭く。ガラスの出入口ドアを両面とも清掃する。ゴミや置き間違えられた物品を撤去する。
会議室：テーブルの表面や椅子を拭く。床を掃除機掛けする。ゴミ箱を空にする。使用されている場合はホワイトボードを拭く。AV機器の表面がほこりのない状態であることを確認する。
Weekly Cleaning Tasks
全エリア：湿らせた布で巾木とドア枠を拭く。照明スイッチとドアノブは消毒剤で清掃する。机の高さより上にあるすべての水平面（棚、パーティション上部、窓台など）のほこりを払う。布張りの座席は掃除機をかける。
キッチン：電子レンジの内部を清掃します。工具を使わずにアクセスできるすべての機器内部を拭きます。冷蔵庫の外側（ドアシールを含む）を清掃します。
洗面所：蛇口、シャワーヘッド（該当する場合）、便器付属品の水垢を除去します。適切な洗剤でタイルの目地を清掃します。換気扇カバーを点検して清掃します。
Glass and Partitions: すべての室内ガラスパーティションおよびオフィスドアの両面を清掃してください。ステンレス製の備品があれば研磨してください。
Monthly Cleaning Tasks
全エリア：天井取付けの器具、照明器具、スプリンクラーヘッドの埃を払う。空調機のカバーおよび手の届く換気口を清掃する。壁面の汚れやシミを拭き取る。可動家具の背面および底部を清掃する。廃棄物容器の内側を点検・清掃する。
Floors：硬質床（石材、ビニール、木材）を機械でスクラブ清掃します。必要に応じて硬質床にフロアポリッシュやシーラントを塗布します。カーペットの汚れは部分的に処理します。
キッチン：冷蔵庫内部を徹底的に清掃する。コーヒーマシンとケトルのスケールを除去する。オーブンまたは電子レンジの内部を徹底的に清掃する。
Quarterly Cleaning Tasks
Carpet：全てのカーペット敷きエリアで Encapsulation cleaning（エンキャプスレーション清掃）を実施します。この低湿式の方法は速やかな使用再開を可能にし、日常の掃除機掛けでは除去できない埋もれた汚れを取り除きます。
HVAC：ファンコイルユニット（FCU）のカバーおよびアクセス可能なコイル表面を清掃・消毒してください。FCUフィルターは交換または清掃してください。ダクトワークに目視できる汚染がないか点検してください。
Windows：室内側の窓清掃（外側の窓清掃の頻度はビル管理のスケジュールや外壁（ファサード）の種類によります）。
Annual Cleaning Tasks
カーペット：カーペット敷きの全エリアにホットウォーター抽出（スチームクリーニング）を実施します。この深部抽出法は、アレルゲン、細菌、およびエンキャプスレーションクリーニングでは対処できない深く埋もれた汚れを除去します。
HVAC：専門のHVAC衛生業者による全面的なダクト検査および清掃を行ってください。生物学的汚染が確認された場合はコイルに対する化学処理を実施します。これはEPDのIndoor Air Quality Certification Schemeへの適合を維持するために必要です。
硬質床面：大理石、花崗岩、ビニールなどの硬質床面全体のワックスを剥離して再シールします。これにより蓄積したワックスやポリッシュの堆積物が除去され、床面の保護コーティングが回復します。
Facade and Windows：外装（ファサード）および窓の清掃（頻度は建物の高さ、ファサードの種類、汚染源への近接度によって異なります——香港の市街地中心部にある中層の商業ビルでは通常年間1回程度）。
Deep Clean：年1回の包括的なディープクリーニングで、アクセス可能な天井裏空間、該当する場合の床下空間、および日常メンテナンスに含まれないすべてのエリアを対象とします。
Hong Kong-Specific Considerations
香港の亜熱帯気候は、温帯気候には見られない特有の清掃上の課題を生じさせます。高湿度（通常4月から9月は相対湿度70–90%）は、湿ったままの表面でのカビの繁殖を促進するため、湿式清掃後の迅速な乾燥が重要です。夏季に空調が継続稼働すると、冷涼な気候よりもコイル表面に生物学的汚染がより速く蓄積されるため、香港のオフィスでは年1回のスケジュールではなく四半期ごとのHVACメンテナンスが適切な基準となります。
Typhoon Signal 8 以上が発令された場合、台風後の清掃を非定期の作業としてスケジュールに追加する必要があります。これには、すべての浸水箇所の点検・清掃、滞留水の除去、影響を受けた箇所のカビリスクの評価が含まれます。
